1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定的场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
舞台是在剧院中为演员表演提供的空间，它可以使观众的注意力集中于演员的表演并获得理想的观赏效果。舞台通常由一个或多个平台构成，它们有的可以升降。舞台的类型有镜框式舞台、伸展式舞台、圆环型舞台和旋转型舞台。
舞台艺术是指在舞台上表演的艺术，其中主要包括戏剧(含戏曲)、曲艺、音乐、舞蹈、杂技、魔术、武术等艺术形式.舞台艺术编导是指上述各种艺术的编创与导演。
舞台灯具按光学结构可分为泛光灯、聚光灯和幻灯三类;按舞台上安装的部位则又有面光、耳光、脚光、柱光、顶排光、天排光、地排光以及流动光之分。泛光系统是指可以发出均匀柔和的光线并能照射出一定方向灯光的灯具。
舞台灯光是演出空间构成的重要组成部分。是根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行的视觉环境的灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式再现给观众的艺术创作。应该、系统的考虑人物和情节的空间造型，严谨地遵循造型规律，运用好手段。
舞台灯光音响—机器使用中的注意点
1.在音响系统中，我们应该注意启动和关闭的顺序。在打开声源之前打开功率放大器并关闭功率放大器。如果声音设备中有音量按钮，在打开或关闭之前将音量按钮调到小。这样做的目的是减少打开或关闭时扬声器的影响。
2.严禁插拔信号。为了避免机器或扬声器的冲击造成的损坏。
3.如果在机器工作过程中发出异常声音，请立即关闭电源并停止使用。请有经验的合格维修人员进行维修。未经许可，请勿打开机器，以免损坏机器或导致触电。
舞台灯光音响—注意机器的维护。
1.请勿使用挥发性溶液清洁机器，如汽油，酒精等擦拭机器表面，用软布擦拭灰尘。此外，清洁机器时应移除电源。
2.机器一般不防水。如果是湿水，应使用干布擦干水渍直至水分干燥。
3.请勿在机器上放置重物以免机器变形。