代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” [1]
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
委托代理记账的委托人应当履行下列义务：
（1）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；
（2）应当配备专人负责日常货币收支和保管；
（3）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；
（4）对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
代理记账机构及其从业人员的义务：
（1）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；
（2）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；
（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；
（4）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
代理记账公司
1、输入记账凭单
记账凭单是会计专员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
2、代理记账
会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
3、纳税申报
纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后，按照税法或税务机关相关行政法规所规定的内容，在申报期限内，以书面形式向主管税务机关提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。
4、填写缴款书
税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时，由纳税人申报税务机关审核开具纳税人具以纳税的完税证明。是企业填制的用来到银行缴纳税款的票据,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证，不能用来收取现金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。
5、缴纳税款
纳税人应当按照主管国家税务机关确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴；申报核实缴纳；申报查定缴纳；定额申报缴纳等。
6、输出完税凭证
税务机关征收税款、扣缴义务人的代扣或代收税款时，向纳税人开具的、证明纳税人履行纳税义务的书面凭证。
企业代理记账的常见问题：1、有些企业代理记账沒有与托付单位签署宣布的托付代理合同书，对两侧的支配权、岗位职责短少清楚的标准，在现实工作碰到质疑时，通常没法分辨岗位职责。因而在选择企业代理记账的时候，企业就需要更加慎重。
2、单独“企业代理记账”沒有代理记账天资(财政局允许的代理记账许可证书、管帐从业资格证等)，发现疑惑可以逃避岗位职责，伤害托付单位的权益。这也是小公司在选择代账效劳企业时必须要留意的事宜。3、财政软件需求到市财政局备案即可应用，有的代理记账单位沒有选用国家财政部允许的财政手机软件来替代手动式做账。
4、管帐原材料交待费事、不符合要求。企业代理记账在承担托付单位的管帐会计原始凭证及原材料时，沒有解决交待办理手续，发现遗失或损毁时没法查找。
5、企业代理记账通常是守时或守时上门效劳，平常事务管理可通过电话交流，管帐并不是随意在单位解决和资询事务管理。